Allt fler institutioner inför fasta ansökningstider för alla som söker till utbildning på forskarnivå.
Det är dock fortfarande många institutioner som successivt under terminerna antar doktorander när det finns handledarkapacitet, lediga doktorandtjänster eller ansökningar från studenter som har annan studiefinansiering.Ansökan till utbildning på forskarnivå görs direkt till institutionen. Det finns ofta speciella blanketter att använda när man söker en tjänst, liksom för ansökan till själva utbildningen. Fråga institutionssekreteraren eller någon ansvarig för forskarutbildningen. Till ansökan ska ofta en studiefinansieringsplan bifogas.
Beslut om anställning som doktorand kan inte överklagas.